esakal | ऑफिशियल मीटिंगमध्ये टाळा या चुका !
sakal

बोलून बातमी शोधा

ऑफिशियल मीटिंगमध्ये टाळा या चुका !

ऑफिशियल मीटिंगमध्ये टाळा या चुका !

sakal_logo
By
श्रीनिवास दुध्याल

सोलापूर : ऑफिशियल मीटिंगला (official meeting) जाण्यापूर्वी त्याच्या अजेंडाबद्दल गोंधळ होणार नाही याची खात्री करा. अन्यथा आपणास महत्त्वाच्या बाबी समजू शकणार नाहीत किंवा आपण त्या इतरांनाही समजावून सांगण्यास सक्षम नसाल. सर्व बैठकींचा अजेंडा (विषयपत्रिका) असतो (official meeting etiquette). तज्ज्ञ म्हणतात, की ही वेळ आणि चर्चेच्या व्यर्थतेची कृती आहे. ज्यावर लक्ष केंद्रित करणे आवश्‍यक आहे. अजेंडाशिवाय बैठकीला काहीच अर्थ नसतो. मीटिंगच्या अध्यक्षाअभावी बहुतेक वेळा बैठक दुसऱ्याच विषयाकडे नेत असते. उद्देश, संभाषण हे मीटिंगचे उद्दिष्ट असू शकते. (What should be avoided during official meetings)

हेही वाचा: विद्यापीठात उभारणार अहिल्यादेवींचा 15 फुटी अश्‍वारूढ पुतळा !

उशिरा पोहोचू नका

जर मीटिंग 10 वाजता होणार असेल आणि त्याचा मेल सर्वांकडे गेला असेल तर या टाइमलाइनची काळजी घ्या. तज्ज्ञांचे म्हणणे आहे, की बैठकीची उद्दिष्टे उपलब्ध मर्यादित कालावधीत साध्य करणे आवश्‍यक आहे, जेणेकरून मीटिंग एका ठराविक वेळी सुरू करता येईल. सर्वांत वाईट गोष्ट म्हणजे जेव्हा अध्यक्ष स्वत: उशीर करतात तेव्हा.

हेही वाचा: तुम्हाला माहीत आहे का? लंडन ते कोलकता बसने प्रवास करता येत होता !

मीटिंगमध्ये मोबाईल नको

मीटिंगमध्ये मोबाईल फोनच्या वापरावर बंदी घालणे हुकूमशाही वाटेल, पण लक्ष विकेंद्रित करण्याची समस्या कमी करणे आवश्‍यक आहे. बऱ्याच वेळा मीटिंगमध्ये सहभागी लोक त्यांच्या फोनवर किंवा आयपॅडमध्ये डोके घातलेले दिसतात, ज्यामुळे ते मीटिंगमधील चर्चेवर योग्यरीत्या लक्ष केंद्रित करू शकत नाहीत, जे त्यांच्यासाठी किंवा कंपनीसाठी चांगले नाही. तर मीटिंगच्या दरम्यान मोबाईल वापरला तर जात नाही ना याची खात्री करून घ्या. फोन सायलेंट मोडवर ठेवा किंवा बंद करा.

एकतर्फी संवाद नको

प्रत्येकाला संवाद साधण्याची संधी येईपर्यंत कोणतीही बैठक यशस्वी ठरू शकत नाही. बऱ्याच प्रसंगी मीटिंगमध्ये केवळ एकच व्यक्ती बोलते आणि बाकीचे ऐकत असतात. यामुळे मीटिंग भाषण ठरते. इतर लोकांनाही बैठकीत बोलण्याची परवानगी दिली जावी.

सर्वांना द्या बोलण्याची संधी

जर एखादी व्यक्ती काही बोलली तर इतरांनी ऐकण्याचा प्रयत्न केला पाहिजे, ही सभ्य, प्रामाणिक व्यावसायिकांची मागणी आहे. परस्पर आदर नसण्याला येथे जागा नाही. सर्व लोकांनी एकाच वेळी बोलणे टाळले पाहिजे.